Paperless 文件数字化管理软件 2.5.0

行业办公用户量: 0大小: 34.9M版本: v 2.5.0更新时间: 2019-04-19
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Paperless 是一款文件数字化管理软件,以数字方式存储文档,用户可以减少周围的混乱和纸张的使用。只需扫描用户的收据,账单,报表,保修卡 , 任何类型的纸张都可识别数据并自动将其添加到详细信息窗口。

一、Paperless 功能


1、无纸化


1)无纸化使用户能够保持并保持整理所有收据和文件的任务,就像应该的那样简单而轻松。


2)通过数字化存储文档,可以减少周围的混乱情况,并减少纸张的使用。



2、文件管理


1)Mac 版和 Windows 版无纸化减少了您保留任何纸质文档的需求。


2)只需扫描用户的收据,账单,对帐单,保修卡,任何类型的纸张,无纸化的 OCR 功能都可以识别数据并将其自动添加到“详细信息”窗口中。


3)做更多笔记,分配类别-整洁,干净的数字归档系统所需的所有工具都可以在 Paperless 中找到。



3、法律和商业事务


1)从 IRS 获得 97-22,他们将接受数字文档,Mac 版 Paperless 和 Windows 版 Paperless 将产生满足 IRS 要求的数字文档,使用户高枕无忧。


2)卫生保健的变化使其比以往任何时候都更加重要。


3)借助无纸化,可以创建一个智能馆藏,并将所有医疗文件整齐,整齐地保存在一个地方。



4、准备费用报告


将收据存储在 Paperless 后,用户可以选择要通过电子邮件发送,打印或导出为 PDF 的收据。



5、无偿处理税收


在大多数情况下,IRS(或其他税务机关)可以接受用户的收据的电子副本。



6、管理灵活支出


将项目放入称为医疗或灵活支出的类别,然后在该时间段内创建智能收集。



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